Ocho acreditaciones, y qué compra usted con cada una.
TRACMEX opera con certificación OEA del Servicio de Administración Tributaria, membresía CTPAT de la aduana de Estados Unidos, Código Alfanumérico Armonizado del Transportista, inspección anual del Department of Transportation y formación acreditada en la Reglamentación IATA sobre Mercancías Peligrosas, incluidas sustancias radiactivas y los códigos ADR, ADN e IMDG.
Una lista de siglas no le sirve a nadie. Abajo está qué es cada programa, quién lo emite y qué implica que su transportista lo tenga.
Comercio exterior y cruce fronterizo
Cuatro acreditaciones que emiten o reconocen tres autoridades distintas: el SAT mexicano, la aduana de Estados Unidos y el Department of Transportation. Son las que determinan si un embarque puede cruzar y bajo qué régimen.
OEA
OEA — Operador Económico Autorizado
Emite o reconoce: Servicio de Administración Tributaria (SAT)
El Operador Económico Autorizado es la certificación con la que el Servicio de Administración Tributaria reconoce que una empresa cumple estándares verificados de seguridad en toda su cadena de suministro: control de accesos, seguridad física de las instalaciones, verificación de personal, trazabilidad de la carga y procedimientos documentados ante incidentes. Es el programa mexicano equivalente a los esquemas de operador confiable que reconoce la Organización Mundial de Aduanas.
Qué significa para su embarqueUn embarque que viaja con un transportista OEA viaja dentro de una cadena que la autoridad ya auditó. Para quien importa o exporta, eso significa que el eslabón de transporte —el que más expuesto está y el más difícil de auditar por cuenta propia— ya está revisado por el SAT y no tiene que revisarlo usted.
CTPAT
CTPAT — Customs Trade Partnership Against Terrorism
Emite o reconoce: U.S. Customs and Border Protection
Customs Trade Partnership Against Terrorism es el programa voluntario de la aduana de Estados Unidos (U.S. Customs and Border Protection) que certifica a los socios comerciales que cumplen sus criterios mínimos de seguridad. La membresía se sostiene con validaciones periódicas de la propia autoridad estadounidense, no con una autodeclaración.
Qué significa para su embarqueCTPAT es la contraparte estadounidense de OEA, y ambos programas se reconocen mutuamente. Tener las dos acreditaciones es lo que permite que una misma operación sea reconocida como confiable a los dos lados de la frontera, en vez de tener que acreditarse dos veces.
CAAT
CAAT — Código Alfanumérico Armonizado del Transportista
Emite o reconoce: Servicio de Administración Tributaria (SAT)
El Código Alfanumérico Armonizado del Transportista es la clave con la que el SAT identifica a un transportista en las operaciones de comercio exterior. Se declara en la documentación aduanera y liga cada movimiento con la empresa que lo ejecuta.
Qué significa para su embarqueSin CAAT vigente un transportista no puede aparecer como responsable del traslado en una operación de comercio exterior. Es un requisito de entrada, no un adorno: si su carga toca aduana, el transportista tiene que tenerlo.
DOT
Inspección anual del DOT
Emite o reconoce: U.S. Department of Transportation
La inspección anual del Department of Transportation es la revisión mecánica y documental que exige la normatividad federal estadounidense para que un vehículo comercial pueda circular en Estados Unidos. Cubre frenos, sistema de dirección, suspensión, llantas, luces, acoplamiento y sujeción de carga, y la ejecuta un inspector calificado.
Qué significa para su embarqueUna unidad con inspección DOT vigente es una unidad que un tercero revisó contra un estándar escrito dentro de los últimos doce meses. Para un embarque que cruza, es la diferencia entre pasar el punto de inspección y quedarse en él.
Mercancías peligrosas
Formación acreditada en los estándares que rigen la clasificación, el embalaje y la documentación de material peligroso, en los tres modos por los que puede viajar la misma mercancía.
IATA DGR
Reglamentación IATA sobre mercancías peligrosas (iniciación y actualización)
Emite o reconoce: International Air Transport Association (IATA)
La Reglamentación sobre Mercancías Peligrosas de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo es el estándar mundial para clasificar, embalar, marcar, etiquetar y documentar mercancía peligrosa que viaja por aire. La formación no es permanente: se revalida periódicamente porque la reglamentación se actualiza cada año.
Qué significa para su embarqueUn material peligroso mal clasificado o mal documentado se detiene en origen, y el costo no es el flete sino el embarque parado. Que el personal que prepara la documentación esté formado en DGR es lo que hace que la carga salga a la primera.
IATA DGR radiactivas
Reglamentación IATA sobre mercancías peligrosas (sustancias radiactivas)
Emite o reconoce: International Air Transport Association (IATA)
Es el módulo de la Reglamentación IATA dedicado a la Clase 7, sustancias radiactivas, que se rige por criterios de índice de transporte, categoría de bulto y blindaje distintos de los del resto de las clases de riesgo.
Qué significa para su embarqueMaterial radiactivo —típicamente de uso industrial o médico— exige formación específica además de la reglamentación general. Es una acreditación aparte precisamente porque las reglas generales no alcanzan.
ADR/ADN/IMDG
Sensibilización sobre los códigos ADR, ADN e IMDG
Emite o reconoce: UNECE (ADR/ADN) y Organización Marítima Internacional (IMDG)
ADR, ADN e IMDG son los tres códigos internacionales para el transporte de mercancías peligrosas por carretera, por vía navegable interior y por mar, respectivamente. La sensibilización en los tres cubre cómo se clasifica, segrega y documenta la misma mercancía cuando cambia de modo de transporte.
Qué significa para su embarqueUn embarque de exportación rara vez viaja en un solo modo: sale por carretera y sigue por mar o por aire. Conocer los tres códigos es lo que evita que la carga se rechace en el punto de transferencia por estar documentada bajo el estándar del modo anterior.
Seguridad de carga aérea
Seguridad de cargas aéreas
Emite o reconoce: International Air Transport Association (IATA)
La formación en seguridad de carga aérea cubre los controles que se aplican a la mercancía antes de subir a una aeronave: cadena de custodia, control de accesos a las zonas donde se maneja carga, reconocimiento de indicios de manipulación y procedimientos de reporte.
Qué significa para su embarqueLa carga aérea se mueve bajo un régimen de seguridad más estricto que la terrestre. Un transportista formado en él puede entregar directamente en zona de carga aérea sin que la mercancía pierda su condición de segura y tenga que volver a inspeccionarse.
Preguntas frecuentes
¿TRACMEX puede cruzar mercancía a Estados Unidos?
TRACMEX opera con certificación OEA del Servicio de Administración Tributaria, con membresía CTPAT de U.S. Customs and Border Protection, con Código Alfanumérico Armonizado del Transportista y con inspección anual del Department of Transportation. Ese es el conjunto de acreditaciones que se requiere del lado del transporte para una operación de comercio exterior por carretera.
¿Qué diferencia hay entre OEA y CTPAT?
OEA lo emite el SAT en México y CTPAT lo emite la aduana de Estados Unidos; son el mismo concepto aplicado por autoridades distintas y se reconocen mutuamente. Tener sólo uno acredita la operación de un lado de la frontera; tener los dos la acredita de los dos lados sin duplicar el trámite.
¿Qué es el CAAT y por qué me lo piden?
El Código Alfanumérico Armonizado del Transportista es la clave con la que el SAT identifica al transportista en las operaciones de comercio exterior, y se declara en la documentación aduanera. Se lo piden porque sin él el transportista no puede aparecer como responsable del traslado: es un requisito de entrada, no un valor agregado.
¿TRACMEX transporta materiales peligrosos?
TRACMEX cuenta con formación acreditada en la Reglamentación IATA sobre Mercancías Peligrosas, incluido el módulo de sustancias radiactivas, y con sensibilización en los códigos ADR, ADN e IMDG. La asignación de unidad para un material peligroso concreto no se resuelve por peso: depende de la clase de riesgo declarada en la hoja de datos de seguridad, y la confirma un asesor.
¿Cada cuánto se renuevan estas acreditaciones?
Depende de cada programa. La inspección del DOT es anual por definición. La formación IATA sobre mercancías peligrosas se revalida periódicamente porque la reglamentación se actualiza cada año. OEA y CTPAT se sostienen con validaciones periódicas de la autoridad que las emite, no con una autodeclaración.